TeamDrive SecureOffice

View, create, edit and securely sync & share documents from within your TeamDrive SO app.

TeamDrive SecureOffice makes viewing, creating, editing, printing and sharing Microsoft® Office and other documents on the move easier through a contextual interface; drag and drop editing; sharing to email in original or PDF format; printing to thousands of wireless printers; and, of course, seamlessly syncing your documents directly into your TeamDrive Spaces all with a single click.

With TeamDrive SecureOffice, shared documents will never leave the app’s secure environment. Even when workers access and send files from their smartphones, TeamDrive SecureOffice provides complete end-to-end encryption so the data are never left unsecured. In comparison to other cloud-based solutions, there are often times when data are transmitted without encryption. For example, the application may send unencrypted data to the cloud provider, and the cloud provider may send unencrypted data to a mobile device. TeamDrive SecureOffice is the first solution of its kind to provide complete end-to-end encryption.

Synchronization

With TeamDrive SecureOffice you can keep your data synchronized between various computers and smartphones easily and automatically. It’s like child’s play to share music, images, documents or folders of any sort with friends, family or work colleagues. TeamDrive SecureOffice offers integrated document handling and is fully compatible with standard versions of TeamDrive and its Spaces. TeamDrive is available for all standard operating systems.

Photo upload

The TeamDrive app includes the direct upload from the Camera App into a TeamDrive Space/Folder.

Offline synchronization

Using a TeamDrive server makes it possible to synchronize data reliably even if one or more computers or smartphones are offline. As soon as the device regains internet access, the data are automatically synchronized. You can therefore work on your documents on a plane or train, for example, without an Internet connection.

Management of access rights

There are four different levels of access that you can allocate to individual group members:

Read-Only, Read-Only (Anonymous), Read/Write, Superuser and Administrator.

Version management

With the TeamDrive version management system (versioning), you have the option to go back to earlier versions of documents and to track all of the changes made by group members.

Comments

Every group member can add as many comments to each individual version of a file as he or she wishes. Alternatively, these comments can also be sent simply by e-mail to individual group members or to the whole group.

Conflict management

TeamDrive reliably identifies any conflicts that may arise from simultaneous editing of files by different group members and offers a simple solution for resolving those conflicts.

Security

The security and confidentiality of your data is the highest priority for TeamDrive. Before TeamDrive transfers your data, they are encrypted on your computer (256 bit AES). Only you decide who has access to your data. TeamDrive has been awarded the Data Protection Seal of Privacy of the ULD.

Free choice of server

TeamDrive offers two alternatives for synchronizing and safeguarding your data reliably: either you can use the TeamDrive Cloud Services, which means that we take care of everything, or you can use your own servers.

Supported file formats:

Microsoft® Office all versions (1997 and later):

Word, PowerPoint and Excel 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx.

PDF.

JPEG, PNG, GIF, BMP images, vector WMF and EMF diagrams.

Plain text (viewing).

Ver, criar, editar e segura a sincronizar e compartilhar documentos de dentro do seu SO TeamDrive aplicativo.

TeamDrive SecureOffice torna a visualização, criação, edição, impressão e compartilhamento Microsoft ® Office e outros documentos sobre o movimento mais fácil através de uma interface contextual; arrastar e soltar edição; partilha de e-mail em formato original ou PDF; imprimindo milhares de impressoras sem fio; e, é claro, perfeitamente sincronizar seus documentos diretamente em seus espaços TeamDrive todos com um único clique.

Com TeamDrive SecureOffice, documentos compartilhados nunca deixará ambiente seguro do aplicativo. Mesmo quando os trabalhadores acessar e enviar arquivos a partir de seus smartphones, TeamDrive SecureOffice fornece criptografia completa end-to-end para que os dados nunca são deixados sem garantia. Em comparação com outras soluções baseadas em nuvem, muitas vezes há momentos em que os dados são transmitidos sem criptografia. Por exemplo, o aplicativo pode enviar dados não criptografados para o provedor de nuvem, eo provedor de nuvem pode enviar dados não criptografados para um dispositivo móvel. TeamDrive SecureOffice é a primeira solução de seu tipo para fornecer criptografia end-to-end.

Sincronização

Com TeamDrive SecureOffice você pode manter seus dados sincronizados entre vários computadores e smartphones de forma fácil e automaticamente. É como uma brincadeira de criança para compartilhar música, imagens, documentos ou pastas de qualquer tipo, com amigos, colegas ou familiares de trabalho. TeamDrive SecureOffice oferece tratamento integrado de documentos e é totalmente compatível com as versões padrão de TeamDrive e seus espaços. TeamDrive está disponível para todos os sistemas operacionais padrão.

Photo Upload

O aplicativo TeamDrive inclui o upload direto da câmera App em um TeamDrive Espaço / Pasta.

A sincronização offline

Usando um servidor TeamDrive torna possível sincronizar dados de forma confiável, mesmo que um ou mais computadores ou smartphones estão offline. Assim que o dispositivo recupera acesso à internet, os dados são automaticamente sincronizados. Portanto, você pode trabalhar em seus documentos em um avião ou trem, por exemplo, sem uma ligação à Internet.

Gestão dos direitos de acesso

Existem quatro níveis diferentes de acesso que você pode atribuir a membros individuais do grupo:

Read-Only, Read-Only (Anônimo), leitura / escritura, Superuser e Administrador.

Gerenciamento de versão

Com o sistema de gerenciamento de versão TeamDrive (versionamento), você tem a opção de voltar para versões anteriores de documentos e acompanhar todas as mudanças feitas por membros do grupo.

Comentários

Cada membro do grupo pode adicionar tantos comentários a cada versão individual de um arquivo como ele ou ela deseja. Alternativamente, esses comentários também podem ser enviados apenas por e-mail aos membros individuais ou para todo o grupo.

Gestão de conflitos

TeamDrive identifica de forma confiável todos os conflitos que possam surgir a partir de edição simultânea de arquivos por diferentes membros do grupo e oferece uma solução simples para resolver esses conflitos.

Segurança

A segurança ea confidencialidade dos seus dados é a maior prioridade para TeamDrive. Antes TeamDrive transfere seus dados, eles são criptografados no seu computador (256 bit AES). Só você decidir quem tem acesso aos seus dados. TeamDrive foi premiado com o Selo de Proteção de Dados de Privacidade do ULD.

Liberdade de escolha do servidor

TeamDrive oferece duas alternativas para sincronizar e salvaguarda dos seus dados de forma confiável: ou você pode usar os Cloud Services TeamDrive, o que significa que nós cuidamos de tudo, ou você pode usar seus próprios servidores.

Formatos de arquivos suportados:

Microsoft ® Office todas as versões (1997 e posteriores):

Word, PowerPoint e Excel 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx.

PDF.

JPEG, PNG, GIF, BMP, WMF e vetor diagramas EMF.

Texto simples (visualização).